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如何邀请用户加入您的项目 — Postmypost
如何邀请用户加入您的项目

如何邀请用户加入您的项目

18.04.2024

阅读 1 分钟
教育
Ekaterina Novikova

团队合作在大多数情况下比单独工作更有效。每个员工都有自己的任务:与订阅者沟通或注册申请,撰写文本和发布帖子,进行分析等等。因此,处理大型项目时最好在团队中工作。

我们服务有这样的功能:团队合作并邀请用户加入项目。邀请并添加您所需的用户数量,以便更有成效地工作。团队合作首先是多个部门的良好互动,任务完成的速度,以及监控每个任务完成阶段的可能性。客户也可以加入团队,控制任务的解决过程。

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摄影师:fauxels: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/3182804/

假设您的项目由多位专业人士负责:编辑、社区经理、SMM 专家。您作为领导者,负责整个过程。而您的客户希望自己批准所有事项。也就是说,负责项目的团队有五个人,并且每个人都需要获得访问权限。

访问权限可以是完整的,也可以是部分的。具有完整访问权限时,员工可以获得服务的所有功能:发布、与订阅者沟通、进行分析、使用神经网络等等。但大多数时候这种访问不是必需的。因此,许多服务用户会为团队成员提供部分访问权限,在设置中选择哪些功能可用,哪些功能不可用。例如,员工可以撰写帖子并计划发布时间,但只能由项目负责人或客户(或有此访问权限的人)发布。

如何向项目授予访问权限

首先,在服务上登录,创建或选择您要邀请团队加入的项目。

步骤 1

在活动窗口的左侧菜单中选择团队部分。

步骤 2

您将看到已经与您合作或正在合作的同事列表。选择应加入团队的人员。

如果您邀请新的专家,请按“添加”按钮并指定用户的电子邮件地址。

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步骤 3

根据每个用户的访问权限等级打勾。例如,项目负责人或客户可能有完全访问权限,社区经理只允许评论和消息的访问权限,编辑仅允许创建帖子的权限,SMM 专家获得几乎完整的访问权限(例如,不能发布帖子)——等等。

访问权限只由您选择!

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步骤 4

在开始工作之前,员工或客户必须在 Postmypost 服务上注册。如果他们已经注册,他们会收到一封添加到项目的邮件通知。如果同事之前未在服务上注册,他们将收到邀请链接。

有多少用户可以参与项目

如您所需的数量。您的团队成员不需要另外为在您的项目中工作购置套餐。他们都通过您的账户加入项目。这种方式节省了时间和资源(包括财务资源),这是使用此服务的优势之一。

如何撤销项目的访问权限

情况不同:专家决定退出项目,客户拒绝继续合作,您自己停止与某人的合作。不要担心从“监控”部分单一窗口发送的内容或对话的安全性。作为项目负责人,通过您的账户,团队的其他成员可以在服务中工作,您决定每个团队成员的访问权限。如果需要,您的同事可以删除某个用户(如果他们有权限)—但不能删除您。

要撤销项目的访问权限,请按照以下步骤进行。

步骤 1

选择所需的项目并进入“团队”部分。

步骤 2

在姓名列表中选择要编辑访问权限的员工的名字。点击铅笔图标。

Group 304.png

步骤 3

移除所需要的访问权限,并进行编辑。

或者点击汉堡菜单并从项目中删除员工的名字。

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账户安全性

当您邀请新用户进入项目时,社交账户是否安全?

是的,所有账户都是安全的:没有用户可获得帐号的登录名和密码。您在提供访问时,可以选择访问的程度。例如,只有您和客户可以发布帖子、进行更改、添加或删除新项目参与者,访问分析数据或接收者的信息。所以—一切都掌握在您手中。


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