Жобаларды басқару менеджерінің анықтамасы

Жобалар менеджері — жобаларды ұйымдастыру және жүзеге асыруда негізгі рөл атқаратын тұлға, ол міндеттердің дұрыс жоспарлануы және орындалуы үшін жауап береді. Оның басты мақсаты — берілген мерзімдер мен бюджет аясында команда жұмысының тиімділігін қамтамасыз ету. Жоба ретінде кез келген уақытпен шектелген бірегей шараны санауға болады, мысалы, жаңа мобильді қосымша жасау немесе веб-сайт әзірлеу. Көп жағдайда жобалар менеджерлері көшбасшы рөлін атқарады, бүкіл үдерісті ұйымдастырады, мақсаттар мен міндеттерді анықтаудан бастап олардың орындалуына дейін.

Шын мәнінде, үйлену тойлары мен корпоративтік мейрамдар да жобалар болып табылады, бірақ event-менеджмент саласында жиі жай ғана «Менеджер» атауы қолданылады. Дегенмен, «Project Manager» термині ақпараттық технологиялар мен бағдарламалық қамтамасыз ету әзірлеуде кеңінен таралған. Бұл мақала IT саласындағы жобаларды басқару аспектілеріне назар аударады.

Проджект-менеджердің міндеттері

Өз жұмысында проджект-менеджер көптеген міндеттермен бетпе-бет келеді, мақсаттарды қоюдан бастап команда рухын қолдауға дейін. Жобаларды жүзеге асыру барысында күтпеген қиындықтар болуы мүмкін, бұл жылдам әрекетпен шешім қабылдауды талап етеді.

Жобаларды басқарудың элементтері

• Мақсаттар мен міндеттерді қою. Менеджер жалпы мақсаттарды шағын және басқарылатын міндеттерге бөледі, оларды команда мүшелеріне таратады.
• Жоспарлау. Міндеттердің орындалу жағдайы мен жұмыс барысын ескеретін іс-әрекет жоспары жасалады.
• Қауіптерді бағалау және басқару. Жобаны бастамас бұрын проджект-менеджер ықтимал қауіптерді және олардың мерзімдер мен бюджетке әсерін талдайды.
• Команданы басқару. Менеджер команданың жүктемесін қадағалайды, өзара әрекеттесуді ұйымдастырады және жанжалдарды шешеді.
• Уақытты басқару. Міндеттерді орындауға қажетті уақыт бағаланады, кесте жасалады және график бақыланады.
• Бюджетті жоспарлау. Шығын жоспары жасалады және ағымдағы шығындар бақыланады.
• Құжаттау. Жоба құжаттары жүргізіледі, оның ішінде үдерістер мен өнім архитектурасының сипаттамасы бар.
• Тапсырыс берушілермен және салалас бөлімдерімен байланыс. Менеджер тапсырыс беруші мен команда арасында делдал рөлін атқарады.

Негізгі дағдылар

Табысты проджект-менеджер әмбебап (soft skills) және кәсіби (hard skills) дағдыларға ие болуы керек.

Әмбебап дағдылар (soft skills)

• Стресстің төзімділігі. Анық емес жағдайларда жұмыс істеуді және өзгерістерге тез бейімделуді білу.
• Көшбасшылық қасиеттер. Команданы басқару және оның мүшелерін ынталандыру қабілеті.
• Ұйымдастыру қабілеттері. Команда іс-әрекеттерін үйлестіру және ресурстарды бөлу дағдылары.
• Уақытты басқару. Өз уақытын және команданың уақытын тиімді жоспарлау қабілеті.
• Коммуникабельдік. Командамен және мүдделі тараптармен өзара әрекеттесу дағдысы.
• Ағылшын тілін білу. Ағылшын тіліндегі құралдар мен қызметтермен жұмыс түріндегі B2 деңгейінде.

Кәсіби дағдылар (hard skills)

Проджект-менеджерлердің кәсіби дағдыларын екі топқа бөлуге болады: жобаларды басқару әдістері және белгілі бір салаға қатысты арнайы білімдер. Негізгі жобаларды басқару әдістеріне мыналар жатады:

• Waterfall, Agile, Scrum, Kanban, CPM;
• SWOT талдау және тәуекел спиралі;
• Міндеттерді визуализациялау құралдары: Trello, Miro;
• Жобаларды басқару бағдарламалары: Jira, Confluence;
• Gantt диаграммалары және RACI матрицасы;
• Қорларды басқару үшін SQL.

Салаға байланысты техникалық дайындықтың ерекшелігі: IT-менеджерлер үшін бағдарламалау тілдерін білу маңызды, ал құрылысшылар үшін — жобалық құжаттаманы оқу білу.

Мамандықтың сұранысы

Жобалар менеджері қазіргі уақытта ең сұранысқа ие мамандықтардың бірі болып саналады. 2024 жылдың наурыз айындағы жағдай бойынша hh.ru сайтында 4000-нан астам бос жұмыс орны тіркелген. Ең үлкен сұраныс IT, құрылыс, қаржы секторы және бизнеске қызмет көрсету салаларында байқалады.

Жоғары жалақылар да бұл мамандыққа назар аудартады. Жаңадан бастаған мамандар 50 000-80 000 рубль жалақысына ие бола алады, ал тәжірибелі проджект-менеджерлер айына 100 000-200 000 рубль табыс табады. Ірі IT компанияларда жалақы 200 000 рубльден асады.

Жобалар менеджері болу жолы

Табысты жоба менеджері болу үшін басқару тәжірибесі және жақсы техникалық база болуы керек. Мамандыққа кіру жолы әртүрлі болуы мүмкін: әзірлеу арқылы немесе басқару арқылы. Әзірлеушілер soft skills дағдыларын дамытуы керек, ал менеджерлер өнімнің техникалық бөлігін игеруі тиіс.

Көптеген білім беру платформалары жобаларды басқару бойынша курстар ұсынады, негізгі білімдерден бастап мамандандырылған дағдыларға дейін. PMP сияқты кәсіби сертификаттардың болуы жұмыс нарығында үміткердің бәсекеге қабілеттілігін арттырады.